Au lendemain du lancement de sa nouvelle suite bureautique Office 365, Ariane Gorin, responsable de la division Office chez Microsoft France, revient sur ses principaux atouts et nouveautés.
Pour 99€ par an, il est maintenant possible de bénéficier de l'ensemble des applications de la célèbre suite sur cinq postes différents et de stocker ses données en ligne. Une version spécialement dédiée aux étudiants, enseignants et personnel administratif de l'enseignement est quant à elle proposée à seulement 79€ pour une durée de quatre ans. Pour ceux qui le souhaitent, les nouvelles versions des suites traditionnelles sont également commercialisées, à partir de 139€.
Relaxnews : Quels sont les avantages de la dématérialisation ?
Ariane Gorin : Cela permet d’offrir à toute sa famille la possibilité de créer de nombreux documents, depuis n'importe quel lieu. Moi par exemple, j'utilise OneNote avec mon mari pour mettre en commun nos rendez-vous médicaux pour les enfants. L'abonnement permet aussi de toujours bénéficier des dernières mises à jour d'Office. Grâce à Office à la demande, chaque utilisateur peut aussi se connecter et retrouver son environnement de travail via un navigateur Web depuis n'importe autre terminal que les cinq autres où ont déjà été installées les applications de la suite.
R. : Ce type d'offre représente-elle une façon de lutter contre le piratage ?
A. G. : Je ne pense pas que la dématérialisation soit liée au piratage. On a surtout étudié les besoins des utilisateurs, toujours en déplacement et qui souhaitent accéder à leurs documents de plus en plus vite.
R. : Quelles sont les principales nouveautés proposées par Word et Excel ?
A. G. : Sur Word, Microsoft a développé la vue de lecture afin d'adapter le format du document, y compris avec du multimédia intégré, en mode e-reader sur n'importe quel type de terminal, tactile ou non. Le programme permet aussi d'ouvrir des documents PDF avec Word et de travailler dessus ou d'en extraire certaines parties. Enfin, il est possible d'obtenir un rendu dynamique et instantané du déplacement du texte lors de l'insertion d'une image ou de tout autre élément multimédia. L'utilisateur peut aussi maintenant supprimer l'arrière-plan d'une photo et y apporter des modifications directement depuis Word.
Dans Excel, la principale nouveauté est son outil d'analyse rapide, qui permet de synthétiser rapidement des données via des graphiques ou des tableaux croisés dynamiques. L'utilisateur y accède via une nouvelle barre d'outils apparaissant sous les données sélectionnées. Une autre nouveauté, baptisée Flash Fill, remplit automatiquement et de manière intelligente toute une série de cellules depuis des données brutes.
R. : Est-ce que Skype est directement intégré aux applications, afin de favoriser le travail collaboratif par exemple ?
A. G. : Oui, Skype pour le moment intégré à Outlook, avant de l'être prochainement aux autres applications. On pourra ainsi être en visioconférence et travailler ensemble sur le même document, que l'on pourra donc ouvrir à plusieurs et à distance. Jusqu'à présent, beaucoup de ces fonctionnalités étaient réservées au monde de l'entreprise.
R. : Quid de la sécurité des données sur le Cloud ?
A. G. : Cela fait des années que nous travaillons sur la sécurité des données sur le Cloud. Aujourd'hui, mettre des informations sur une clé USB et la laisser trainer, ça n'est pas sécurisé. En revanche, nos abonnés bénéficient sur nos serveurs des dernières certifications et de données cryptées et sauvegardées. Le Cloud apporte donc à la fois confort et sécurité.
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