Plus tôt cette semaine, je vous ai préparé un article sur la procrastination, qu'est-ce que c'est et comment elle se manifeste (en tout cas chez moi). J'ai également identifié 3 principales raisons qui me poussaient à procrastiner.
À l'attaque! Il est temps de vaincre la procrastination. Plus tôt tu termines une tâche que t'as pas envie de faire, plus vite tu seras libéré! Voici donc mes quelques astuces pour lutter contre la procrastination.
1. Réserver une large plage horaire dans son agenda
Regarder son agenda et trouver une plage horaire libre plus large que la durée de la tâche à effectuer (entre 30 minutes et plusieurs heures en fonction de la tâche à effectuer). Planifier de faire cette tâche ET UNIQUEMENT cette tâche pendant cette plage horaire. Par exemple, je dois prendre rendez-vous chez le dentiste, je mets dans mon agenda de 10h30 à 11h "appeler le dentiste". Bien évidemment ça me prendra pas 30 minutes, mais maximum 5 minutes, mais si je suis en retard d'un rendez-vous passé et que j'ai un imprévu (la voisine qui frappe à la porte), il me restera forcément 5 minutes pour appeler, et donc je n'aurais plus d'excuse pour procrastiner, j'appellerai ce fichu dentiste.
2. Faire les tâches qu'on "ne veut pas" faire en début de journée
Le matin, on est frais et plein d'énergie, il est donc plus facile d'entreprendre une tâche qui demande un effort. Il faut donc prévoir de faire des tâches ingrates le matin pour se débarrasser de celles-ci et profiter à fond du reste de la journée (j'ai appris ça dans mes cours de gestion du temps et des priorités). Une fois que c'est fait, on est content pour la journée et on a oublié les désagréments de cette tâche alors que si, au contraire, on la garde pour la fin de la journée, on aura l'esprit occupé, on sera potentiellement stressé et on aura peut-être même pas l'énergie de le faire!
3. Informer son entourage des tâches que l'on doit faire
En informant d'autres personnes de ces tâches, la prochaine fois qu'ils t'entendront te plaindre de ton téléphone portable qui ne marche pas ou de leur message pas reçu, ils pourront te rappeler que c'est parce que t'as toujours pas pris le temps de changer de téléphone portable. En gros, ils te feront la morale et ça te mettra la pression. Oui, je sais, c'est un peu tendre le bâton pour se faire battre, mais après tout, fallait pas procrastiner!
4. Profiter du moment post-procrastination
Généralement, quand on termine une tâche qu'on n'avait pas envie de faire, on est hyper satisfait après, comme si on avait accompli quelque chose d'extraordinaire. Il est donc important de se rendre compte de cet état de satisfaction et surtout de réaliser qu'en fait, cette tâche n'était pas si dure à réaliser qu'elle n'en avait l'air et qu'on aurait pu le faire avant. Ce mode d'esprit t'aidera au fil du temps à te raisonner quand tu procrastines : "j'exagère pas un peu là?"
5. S"auto-récompenser après voir fait quelque chose qui nous a coûté
Vu qu'il n'y a que nous pour savoir à quel point c'était dur d'entreprendre une certaine tâche, quoi de mieux que de négocier avec soi-même une récompense en échange de ce labeur. Par exemple, quand je procrastine sur le sport, au moment où je décide d'aller courir, je me motive en me disant qu'à mon retour je m'offre une soirée bien-être avec bain moussant, etc. Après tout, il faut juste allier l'utile à l'agréable.
6. Diviser les tâches complexes et qui prendront du temps en plusieurs étapes
Si vraiment tu as une tâche que tu ne peux pas accomplir en une journée, le mieux est de la répartir en plusieurs petites tâches et de les répartir dans le temps. Par exemple, au boulot, je dois faire 20 montages photos différents à partir d'une base de photos de plusieurs milliers.
1. Lundi : J'alloue 2 heures pour sélectionner les photos que je veux utiliser.
2. Mardi matin : Je programme 1 heure pour faire un «Benchmark» et identifier les meilleurs logiciels pour faire des montages en faisant quelques tests.
3. Mardi après-midi : Je me prends 1h30 pour faire les différents montages.
4. Mercredi : Je valide les premiers montages avec mon patron pour incorporer ses commentaires et je savoure les commentaires positifs pour me remotiver.
5. Jeudi : Je prends 1 heure pour faire les changements demandés et revalide les propositions
6: Vendredi : Je vais chez l'imprimeur et voilà!
Si je n'avais pas procrastiné, c'est ce qui se serait passé, au lieu de ça, j'ai commencé cette mission en mai et je l'ai terminé y'a à peine 2 semaines, le temps de me remotiver entre chaque étape!
Bon je pense t'avoir bien briefé sur la procrastination et je t'ai livré mes propres astuces pour la vaincre. J'espère que cet article t'aidera à gagner en productivité et en bien-être intérieur. En tout cas pour moi, rien que le fait de m'en rendre compte aide à lutter et à se raisonner contre ce fléau!
Et toi, quelles sont tes techniques anti-procrastination?
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Comment lutter contre la procrastination?
