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Cartes de voeux professionnelles: comment bien les rédiger?

Parfois négligés dans le monde de l'entreprise, les vœux pour la nouvelle année s'avèrent pourtant particulièrement utiles pour se créer de nouvelles relations professionnelles ou réactiver son réseau. À qui adresser ses vœux professionnels en 2015? Quelles sont les erreurs à ne pas commettre? Voici quelques conseils pour bien les rédiger.

Pourquoi adresser ses vœux professionnels pour la nouvelle année?

Contrairement à ce que vous pourriez peut-être croire, adresser vos vœux pour la nouvelle année à ses contacts professionnels n'est ni démodé, ni inutile. C'est même au contraire une excellente opportunité pour réactiver votre réseau professionnel et reprendre contact avec d'anciens clients, collègues ou collaborateurs, et même resserrer les liens avec des partenaires avec qui vous avez pu avoir des relations difficiles durant l'année écoulée.

Adresser vos vœux pour la nouvelle année est aussi un bon prétexte pour réitérer votre confiance et votre fidélité envers vos partenaires et/ou clients. Remerciez-les pour les excellents rapports professionnels que vous avez entretenus cette année et n'hésitez pas à leur proposer un rendez-vous début 2015 pour discuter de votre avenir commun.

À qui adresser ses vœux professionnels?

Rien ne sert d'envoyer vos vœux professionnels à l'ensemble de votre base de contacts. Clients, fournisseurs, prestataires, collaborateurs… : ne choisissez que ceux avec qui vous avez été en contact direct et coordonnez-vous avec collègues et responsables hiérarchiques pour éviter les doublons.

Quand envoyer une carte ou un e-mail de vœux ?

Vous devez veiller à adresser vos cartes ou courriels de vœux ni trop tôt ni trop tard. On attendra généralement que le Nouvel an soit passé. Vous disposez ensuite après cette date de quinze jours pour envoyer votre billet doux.

Quelles sont les erreurs à ne pas commettre ?

  • Ne pas personnaliser vos vœux professionnels :

La carte ou le courriel de vœux est envoyée pour fidéliser de manière moins convenue et plus chaleureuse ses relations professionnelles. L'erreur classique à éviter? L'utilisation de formules lapidaires et impersonnelles qui peuvent donner (parfois à juste titre) l'impression à votre interlocuteur que vous adressez les mêmes vœux à l'ensemble de vos contacts. Il vous faudra donc personnaliser un minimum vos vœux en fonction de la relation que vous entretenez avec votre interlocuteur, mais aussi de sa situation professionnelle.

Un petit conseil si votre courriel s'adresse toutefois à plusieurs destinataires : cachez-les dans le champ "cci" (copie carbone invisible) afin que votre interlocuteur n'ait pas la désagréable sensation d'appartenir à une liste d'envoi.

  • Aborder des sujets trop personnels :

Si vous entretenez des rapports strictement professionnels avec le destinataire des vœux, il est préférable d'éviter d'aborder des sujets jugés trop personnels, comme la santé ou la famille, qui sont à réserver aux collaborateurs que vous connaissez bien. Veillez aussi à rester positif et n'hésitez pas à utiliser des adjectifs plus expressifs que d'habitude, qui changeront des sempiternelles formules toutes faites dans le genre de "bonne année et bonne santé".

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