Vous n'arrivez pas au bout de tout ce que vous avez à faire? Vous êtes peut-être l'une des victimes collatérales du manque d'effectif dénoncé par lors d'une enquête réalisée par Robert Half, leader mondial du recrutement spécialisé.
Mais d'ici à ce que votre entreprise embauche, il faut faire avec. La tentation est alors grande de vouloir maximiser sa productivité, louable intention à un détail près: la productivité c'est comme les bonnes résolutions, il ne suffit pas d'en prendre, encore faut-il s'y tenir. Et comme le remarque la consultante Geil Browning dans un billet publié par Inc.com, il est aisé de se tromper de combat.
Exemple: vous avez pris la résolution d'aller courir plus souvent. Après tout, les gens minces courent, par conséquent, pour être plus mince, je prends la décision de courir. Seulement voilà, un mois après le réveillon, vous ne vous y êtes toujours pas mis. Pourquoi? Tout simplement parce que courir n'est peut-être pas fait pour vous.
En matière de productivité au travail, c'est donc la même chose. S'il est tentant de s'accrocher à sa to-do list comme le fait votre collègue, là encore, nous ne sommes pas tous pareils et ce qui marche pour l'un ne fonctionnera pas nécessairement pour l'autre. La preuve, au cours de sa carrière, Geil Browning, a identifié quatre types de travailleurs, qui sont autant de manières d'être productifs:
Le structurel: c'est celui qui prépare chaque matin sa "to do list". Au fur et à mesure que sa journée avance, il coche les tâches qu'il a effectuées. Si tout est coché à la fin de la journée, il a été productif. Lorsqu'un projet arrive entre ses mains, le travailleur structurel crée un rétro-planning.
L'analytique: son travail consiste à créer de la valeur et à rendre plus profitable son temps. Qu'il s'agisse de faire un voyage d'affaire, de prendre une décision importante ou d'organiser une réunion importante, tout doit faire sens dans sa vision du travail.
Le social: il se sert de son talent relationnel pour inviter les autres à rester productif. Il organise régulièrement des réunions avec ses collègues, les invite à prendre ouvertement la parole sur les dossiers en cours et déjeune fréquemment avec ses collègues pour parler des progrès effectués. Sa to-do list, s'il en a une, est hebdomadaire, mais sa productivité demeure nourrie par ses relations sociales.
Le conceptuel: pour le conceptuel, pas de "to-do list", seulement du doing (en train d'être fait) et du done (est fait). Le conceptuel reçoit un email ou un coup de téléphone? Il n'attend pas et passe à l'action. Une fois que c'est fait, il passe à autre chose. Il ou elle a une nouvelle idée? Inutile d'attendre, il n'attend pas davantage pour la mettre en route, au risque que quelque chose perturbe le processus.
Pour perdre du poids, certains font du jogging et d'autres quelque chose de totalement différent. En matière de productivité, c'est la même chose. Comme le résume la consultante: "quel que soit votre style, acceptez-le qu'il implique une to-do list ou non". À chacun sa manière de faire en fonction de sa personnalité et de sa flexibilité.
Et vous, comment faites-vous pour rester productif? N'hésitez pas à nous faire part de votre expérience dans les commentaires.
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