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Comment organiser son départ en vacances au travail : 5 conseils pour partir l'esprit tranquille

5 conseils pour quitter le bureau l'esprit tranquille
Niki van Velden via Getty Images

Est-ce que c'est bientôt le week-end? OUI. Et il y a fort à parier que plusieurs d'entre vous partez en vacances!

C'est l'occasion de partir pendant une ou plusieurs semaines et de décompresser. A condition de quitter son travail l'esprit tranquille, et de ne rien oublier d'important derrière soi.

Si vous êtes un peu chaotique ou du genre angoissé, voici 5 conseils qui peuvent vous aider.

1. Ne pas laisser de tâches urgentes derrière soi

Faites des listes de tout ce qui est important, ce qui vous stresse, ce qui est urgent.

"Commencez par faire une liste de ce qui ne peut absolument pas attendre votre retour: peut-être que l'un de vos projets avec un client a sa date butoir dans trois jours. Occupez-vous de ceux-ci en priorité: finissez-les, ou laissez toutes les instructions nécessaires pour quelqu'un qui pourra le traiter à votre place", conseille le site Dumb Little Man.

Préparez un planning prévisionnel. Lorsque vous allez rentrer de vacances, vous aurez sûrement encore un peu la tête ailleurs, et il se peut que la reprise du travail soit difficile. Alors soyez sympas avec vous-même et donnez-vous un petit coup de pouce en réfléchissant à toutes les tâches à effectuer à votre retour.

2. Prévenir les collègues, les clients, tous ceux susceptibles de vous contacter

C'est très important car si vous êtes à l'autre bout du monde en train de siroter un cocktail sur la plage au coucher du soleil, d'autres personnes (la plupart) n'ont pas pris l'avion et peuvent essayer de vous contacter. Autant un téléphone peut être éteint en son absence, autant une boîte mail est toujours active. "Programmez une alerte. Changez votre messagerie vocale et e-mail pour laissez savoir aux clients et aux collègues que vous serez absent.", suggère Working Mother.

Et surtout, soyez absent sans l'être totalement, en laissant une liste de personnes à contacter, et quelques informations pour des situations à traiter en cas d'urgence. "Donnez à votre patron le contact d'une personne à contacter en cas d'urgence, mais soyez bien certain qu'il ne sera bien à utiliser qu'en cas d'urgence", indique Steere, cofondateur de Managing People Better.

3. Déléguer ses tâches

Si vous partez longtemps, il est probablement nécessaire de déléguer certaines tâches à vos collègues. Certains projets ou rendez-vous pourraient être impossible à décaler, et quelqu'un doit donc vous remplacer. "Réfléchissez à la personne qui serait la bonne pour s'attaquer à chacune des uniques et importantes tâches", conseille The CEO Blog.

Soyez malgré tout conscient que personne ne va vous remplacer. Inutile d'imaginer qu'une personne qui a, a priori, déjà un travail, va faire deux journées en une pour combler votre absence. Faites donc bien attention à ne pas compliquer la tâche à vos collègues.

4. Ranger son bureau

Ne partez pas sans avoir fait un petit nettoyage de printemps! "Il n'y a rien de plus déprimant qu'un retour de vacances devant une pile de documents qui occupe tout votre bureau. Donc laissez l'endroit net et propre avant de partir", indique plutôt sagement le site Working Mother.

Entre le tri des documents matériels, de votre ordinateur, et une petite ré-organisation, cela devrait vous prendre un peu de temps, mais vous n'en serez que plus soulagé à votre retour, et pourrez paisiblement recommencer à travailler.

5. Souffler!

Finalement, c'est peut-être le plus difficile. Comment se déconnecter lorsqu'on reçoit ses mails, des appels et des alertes sur son téléphone? Si vous en avez la possibilité, n'hésitez pas à partir sans tablette ni ordinateur. Désactivez votre vibreur et la sonnerie de votre téléphone pour ne pas avoir continuellement le nez dans les e-mails.

Et juste avant de partir, mettez-vous dans un bon état d'esprit: partez quand vous êtes certains de n'avoir rien oublié, mais fixez-vous une heure limite. Restez chez vous un jour avant de partir, pour ne pas avoir à subir le stress des bagages, du manque de sommeil, le dernier jour de travail.

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